En este articulo voy a explicar el Rut que es y para que sirve ?. El Rut o Registro Único Tributario es un instrumento utilizado por la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) con el objetivo de identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales y jurídicas que han sido previamente seleccionados como contribuyentes de impuestos en el territorio colombiano.
Que es el Nit?
Es un número de identificación asignado por la Dian, que al tratarse de una persona natural, coincide con el mismo número de la cédula o tarjeta de identidad, por el contrario, cuando se trata de un ente jurídico el número se crea bajo otros criterios.
Para qué sirve el Rut
Es necesario para soportar las transacciones financieras que se tienen con terceros y que de acuerdo a la actividad y responsabilidades tributarias facilita la liquidación de los respectivos impuestos.
Las partes más importantes del rut se encuentran registradas en la primera página de las cuales podemos destacar: Nit, nombre o razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, actividades principales y responsabilidades tributarias. En las siguientes páginas podemos encontrar los datos del representante legal, contador, revisor fiscal y matricula mercantil entre otros.
Beneficios del Rut
Actualmente, es un documento que ha ido cobrando más relevancia, especialmente porque la Dian exige a los contribuyentes obligados a llevar contabilidad a que sus gastos deben estar soportados con una copia actualizada del RUT.
Las personas naturales que no aporten este documento no podrán celebrar transacciones con entidades obligadas a llevar contabilidad.
Como sacar el Rut
Debido a los problemas generados por la pandemia , la agencia tributaria no está atendiendo de manera presencial para brindar apoyo a los contribuyentes y por ende ha dispuesto el uso virtual de la plataforma de la DIAN para que las personas que desean inscribirse por primera vez en el RUT lo hagan a través de la página.
En este caso deberá ingresar al siguiente enlace
Se recomienda que la persona tenga disponible una copia escaneada del documento de identidad.
Vigencia del Rut
El documento tiene vigencia indefinida, sin embargo esta condición no exonera a los contribuyentes de la obligación formal de actualizar los datos cuando fuese necesario.
Como obtener una copia del Rut
Es necesario que el contribuyente tenga creada una cuenta de usuario en la página de la Dian. Para ello deberá ingresar a este enlace, escoger la opción “usuario registrado” y digite los datos que le pidan. Una vez haya ingresado, se abrirá una ventana y en la parte inferior derecha dar click en la opción “obtener una copia del rut”.
El sistema le generara un archivo en formato PDF. Observe que al pie de página tiene un mensaje que informa la fecha y hora de impresión, indicando claramente que tan actualizada es la copia.
Cuando es la primera vez, deberá crear obligatoriamente un usuario con clave. En este caso solo requiere ingresar a www.dian.gov.co y escoger la opción “usuario nuevo” luego complete los campos con los datos solicitados.
Es importante mencionar que en este paso la Dian le notificara al correo electrónico registrado en el rut de la persona, por lo tanto deberá estar alerta a los mensajes que le envié la DIAN para validar el proceso.
Sanción por no inscribirse en el Rut
Las personas que inicien actividades sin el cumplimiento de este requisito se harán acreedoras a una sanción equivalente al cierre del establecimiento por el término de un día por cada mes o fracción de mes o retraso en la inscripción o 1 uvt por cada día de retraso para quienes no tengan establecimiento.
Actualización del Rut
Es normal que los contribuyentes cada cierto tiempo deben actualizar los datos del RUT cuando presentan cambios en sus datos.
En este caso para realizar este trámite, solo es necesario tener un usuario y clave creada en la página de la Dian y seguir los siguientes pasos:
Ingrese a la Dian, luego escoja “usuario registrado”, rellene los campos con sus datos (nit, clave de ingreso) y cuando cargue la página, escoja la opción “actualización rut”, luego elija la hoja que desea actualizar y para finalizar dele guardar como borrador y firmar. Si el proceso fue exitoso, podrá generar una copia del rut en formato PDF.
Para finalizar es importante mencionar que cuando una persona natural se inscriba en el rut por primera vez no quiere decir que inmediatamente este obligada a pagar impuestos, en realidad esta condición dependerá de una serie de factores relacionados a los ingresos, patrimonio, consignaciones, actividades financieras etc.
Esperamos que este post que explica sobre el rut que es y para que sirve, aclaren las dudas que tienes sobre este documento. Si estas interesado en conocer los servicios que ofrecemos o necesitas ayuda relacionado a este tramite puedes entrar aquí.