Facturatech Tutoriales | asesorcontable.pro

Dada la necesidad imperiosa de aprender a manejar esta aplicación, hemos publicado el artículo Facturatech Tutoriales para explicar de forma detallada su funcionamiento.

Actualmente existen en el mercado una importante cantidad de soluciones empresariales diseñadas para facilitar la elaboración y emisión de la factura y nomina electrónica y dentro de esta gama de software está Facturatech, empresa dedica a atender las necesidades de las pymes y microempresas.

Facturatech es una plataforma que se enfoca en brindar opciones y herramientas vanguardistas para otorgar soluciones ágiles, innovadoras y fáciles de utilizar, todas capaces de optimizar procesos tecnológicos de diferentes índoles. El eje central de Facturatech es la facturación electrónica y nómina electrónica, además su gran trayectoria en México y Colombia respaldan su servicio.

La facturación electrónica ha pasado a ser de índole legal en Colombia, además sumado a su implementación masiva el interés por parte de los empresarios ha crecido, es por eso que Facturatech se ha presentado como una de las mejores opciones debido a su larga experiencia.

Facturatech ofrece diversas opciones de facturación, para ello solamente debes de elegir un paquete de emisión para tus facturas electrónicas acorde a tus necesidades. Cabe resaltar que cada uno de los paquetes ofrecidos por esta plataforma incluye firma y certificado digital.

¿Por qué es importante la facturación electrónica?

La facturación electrónica nos brinda un extra de confianza además de facilitar nuestras transacciones de negociación. La misma promueve el acceso al financiamiento.

A través de la gestión de cobro a través de la facturación electrónica, se mejora de manera positiva la relación que existe entre los proveedores, los clientes y los trabajadores. Lo más destacable e importante de la facturación electrónica es que a través de la digitalización los costos de una empresa pueden llegar a reducirse en hasta un 90% al sustituir en gran medida muchos procesos manuales.

Adicionalmente, la toma y almacenamiento de datos es mucho más rápida y más segura. Así mismo cada uno de los datos tomados se mantiene seguro y las copias de seguridad ayudan a que ningún dato electrónico se pierda.

¿Facturatech nomina electronica?

Facturatech posee una plataforma bastante intuitiva a través de la cual puedes hacer diversos tipos de trámites. Desde la web oficial, a la cual puedes acceder a través del siguiente enlace tendrás acceso a diferentes opciones para empezar tu proceso de facturación electrónica. A continuacion puedes ver nuestro articulo Facturatech Tutoriales para aprender a implementarlo en tu empresa.

Tutorial nomina electronica facturatech

Para poder tener acceso a este panel primero debes de ingresar con tu cuenta de Facturatech.

Es importante resaltar que previo al inicio de tu facturación electrónica a través de Facturatech debes habilitar el Soporte de Pago de Nómina Electrónica cargando tus documentos en el portal oficial de la DIAN. Para ello debes:

Acceder directamente a la página de la DIAN, allí procederás a habilitar tu factura electrónica accediendo desde “Temas de Intereses”.
Ingresa los datos que te pide el portal para luego recibir un correo electrónico en el correo registrado en el RUT (Este puede tardar hasta unos 60 minutos en llegar).

Una vez tengas el correo podrás acceder al portal de la DIAN directamente.

Al dar clic en el enlace podrás iniciar con la habilitación de tu factura electrónica desde la DIAN, allí deberás dejar claro que tipo de participante eres, en este caso será “Emisor” si eres persona natural, y “Proveedor de servicios técnicos” si eres empresa.

Luego se tendrá que colocar el modo de operación para elegir la opción “Software de un proveedor tecnológico”.

Una vez hayas aceptado, debes asociar el modo de operación de un proveedor electrónico. Una vez hecho esto tendrás tu Set ID de Pruebas para el paso que sigue una vez volvamos a iniciar en Facturatech.

Este es un paso importante antes de comenzar con la habilitación de tu factura electrónica, con el mismo dejas tus datos en la DIAN para que cada facturación electrónica emitida sea legal siempre. Una vez tengas este set ID deberás iniciar el proceso de habilitación desde Facturatech.

Para empezar la habilitación de tu nómina tendrás que seguir los siguientes pasos:

Primero se tiene que entrar a Facturatech y allí dirigirte a “Habilitación Nómina”.

En esta sección colocarás tu Set ID y darás inicio a tus “Pruebas de nómina electrónica”.

Aquí podrás generar la Nómina Individual y Nota de Ajuste. Una vez hayas firmado y ejecutado la prueba todo se cargará correctamente y ya tendrás tu nómina electrónica habilitada de manera exitosa.

Si quieres un tutorial más completo y específico de “¿cómo habilitar tu facturación electrónica?” Puedes seguir este enlace.

De igual manera es vital recordar que antes de emitir tu nómina electrónica primero tienes que hacer el registro de tus trabajadores en Facturatech. Esto puedes hacer de manera manual e individual para cada trabajador o de manera masiva.

Cada método tiene sus ventajas, en el registro individual te aseguras de minimizar cualquier tipo de error en la carga de datos, pero a través de una carga masiva puedes ahorrar una enorme cantidad de tiempo.

Para poder registrar a tus trabajadores primero hay que diligenciar la información de los catálogos. Para ello se procederá a realizar los siguientes pasos:

Primero nos dirigimos hasta la sección “Catálogos” en la página de Facturatech.

En esta sección te saldrán los 5 diferentes catálogos que se tienen que llenar con la información de tus trabajadores.
Estos catálogos debes llenarlo para así poder facilitar el registro de trabajadores ya que los mismos podrán ser asignados de manera más rápida y ordenada al momento de cargar los datos.
Una vez cargados todos los datos ya la información estará cargada para poder empezar a registrar a tus trabajadores.

Ahora, una vez que tengamos nuestros catálogos diligenciados se podrá proceder con la carga de datos de nuestros trabajadores. Estos son los pasos para hacerlo de manera individual:

En la página de Facturatech deberás dirigirte al apartado de “Trabajadores”.

Una vez acá se tiene que dar clic en “Nuevo” e ir rellenando la casilla de datos que te irán apareciendo. De esta forma irás registrando individualmente a cada trabajador de tu empresa.
Una vez cargados todos tus trabajadores ya tendrás la posibilidad de generar una soporte de pago de nómina individual para cada uno de ellos.

Si quieres un tutorial más completo y específico de “¿Cómo diligenciar la información de los catálogos? y ¿Cómo realizar el registro de trabajadores en Facturatech?” Puedes hacer clic aquí.

De igual manera puedes también hacer una entrada masiva de trabajadores en Facturatech para ahorrar tiempo, pero siempre es recomendable hacer un registro individual para comprobar datos. Para poder hacer una carga masiva deberás:

Entrar al apartado de “Trabajadores”, esto desde la web oficial de Facturatech.

Una vez acá deberás dar clic en “Importar trabajadores”. Esto te llevará a una nueva sección en donde procedemos a descargar un archivo Excel.
Este archivo Excel te vendrá con unas instrucciones que se tienen que seguir al pie de la letra para poder iniciar la carga masiva de trabajadores en Facturatech de manera satisfactoria.
Una vez hayas terminado el Excel se tienen que eliminar las primeras 3 casillas del mismo para luego guardarlo como archivo CSV (Delimitado por comas) para poder cargarlo en la plataforma.
Cuando ya hayas subido el archivo podrás regresar al panel anterior y verás ya el listado completo de todos tus trabajadores cargados previamente en el archivo Excel que subiste.

Si quieres un tutorial más completo y específico de “¿Cómo realizar la carga masiva de trabajadores a Facturatech?” Puedes seguir este enlace.

Una vez hecho esto solamente quedará terminar los últimos pasos para poder emitir tu nómina electrónica y notas de ajuste. Para ello tenemos que realizar nuestro registro de numeraciones para Nómina Electrónica y Notas de Ajuste siendo los siguientes pasos:

Lo primero para hacer es ir al panel de “Numeraciones” en la plataforma de Facturatech.

Acá se te abrirá una página en donde se procederá a seleccionar la opción “Nueva numeración” y allí tenemos que ir rellenando cada uno de los campos (Al no existir parámetros oficiales para este registro, puedes colocar en la ventana los datos que consideres pertinentes en la carga de datos).
Una vez hecha esta carga de datos repetiremos el mismo procedimiento, pero esta vez para Notas de ajuste. Acá deberás colocar los datos correspondientes a este tipo de comprobante y una vez hecho tendrás que registrarlo.

Si quieres un tutorial más completo y específico de “¿Cómo realizar la emisión de Nómina en Facturatech?” Puedes continuar leyendo en el siguiente enlace.

No olvides que al hacer la implementacion por primera vez, se debe configurar la Numeracion de los documentos soportes de Nomina y Notas de Ajuste, en este caso te aconsejo leer el siguiente post

Luego de haber cargado en el sistema todos los datos y aprobar la habilitación correctamente ya podrás hacer la emisión de tu nómina electrónica a través de Facturatech.

Espero que este post sobre Facturatech tutoriales te pueda facilitar el aprendizaje y la implementación para tu empresa o cliente.

Para facilitar el orden de lectura que comprende los tutoriales te recomiendo seguir el siguiente orden:

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