El Outsourcing Contable en Cali cada vez cobra mayor importancia para muchos empresarios porque además de enfocarse en la elaboración y ejecución de su plan de negocios , también deben pensar en como abordar la cuestión de quién debe encargarse de la Contabilidad.
Hace unos años, la opinión predominante era que externalizar la Contabilidad solo valía la pena para las grandes empresas de Cali, pero esta opinión y visión ha cambiado desde hace mucho tiempo.
La Contabilidad es un importante generador de costos y demanda inversión de tiempo para los jóvenes emprendedores, por lo tanto, en muchos casos es aconsejable utilizar la figura del Outsourcing Contable.
¿Qué es Outsourcing Contable en Cali?
Es cuando la empresa transfiere ciertos servicios individuales y áreas de su negocio a un proveedor de servicios externo que generalmente es un Contador Público o una Firma de Contadores.
Antes de tomar una decisión, vale la pena echar un vistazo más de cerca de las ventajas y desventajas que pueden surgir al contratar los servicios del outsourcing contable:
Pros y Contras del outsourcing contable
Como ya se mencionó, la subcontratación de su Contabilidad puede traerle ventajas y desventajas. No se puede decir que sea sólo bueno o sólo malo. También depende en parte de la naturaleza de su negocio. Veamos:
Ventajas:
-Centrarse en el negocio principal:
El enfoque en el negocio principal siempre ha sido una de las razones más importantes para la contratación del Servicio Contable. Esta es la única forma en que puede concentrarse en lo esencial e incorporar los últimos desarrollos y tendencias en su empresa. La cada vez mayor digitalización y la optimización de procesos en la contabilidad moderna también juegan un papel decisivo, lo que hace cada vez más interesante Externalizar la Contabilidad.
-Reducción de costes en Contabilidad:
La Contabilidad interna cuesta tiempo y mucho dinero. Los estudios demuestran que se puede ahorrar hasta un 50 por ciento en estos costos. Las reducciones son posibles sobre todo en los costos de personal y la compra de hardware y software más la administración de estos recursos.
-Reducir errores y riesgos
Hay muchos errores que se pueden cometer en la Contabilidad y que pueden conllevar riesgos a su negocio. Al subcontratar la Contabilidad, estos riesgos se transfieren al proveedor del Outsourcing Contable al asumir las consecuencias financieras y fiscales si no cumple con los requerimientos de ley.
Desventajas de externalizar la Contabilidad
-Dependencia
Una de las mayores desventajas es la aparición de una cierta dependencia con el proveedor del servicio del Outsourcing Contable. Ya no tiene acceso ilimitado a sus datos y debe esperar informes diarios, mensuales o trimestrales, etc.
-Los secretos de la empresa se pueden transmitir
Cuanto más subcontrate su contabilidad, más información tendrá el proveedor de servicios sobre sus finanzas y otros secretos comerciales, entre otras cosas. Se podría trasladar este conocimiento a su competencia en cualquier momento.
¿Qué áreas se pueden subcontratar?
Ya sea que desee subcontratar toda su Contabilidad o solo ciertas áreas, debe decidir por sí mismo en función de la estructura de su empresa. Aquí se puede continuar haciendo partes de ella internamente y solo entregar ciertas áreas a un proveedor de servicios de Outsourcing Contable en Cali.
En términos generales se puede subcontratar las siguientes áreas:
- Contabilidad Financiera
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Análisis económico
- Declaraciones de impuestos y medios magnéticos
- Nómina
- Facturación electrónica
- Desatraeos contables
- Control Interno
El Software simplifica el proceso contable
Otro aspecto que los empresarios deben comprender es que la Contabilidad es un proceso que se debe ejecutar a través de un Software Contable que este debidamente autorizado por la máxima autoridad fiscal del país.
Actualmente existen varias formas de resolverlo: Arrendar la aplicación en línea, comprar una licencia o desarrollar su propio software.
Hoy en día, no es raro que los proveedores de servicios de outsourcing contable realicen una gran parte de su Contabilidad en línea.
El software de contabilidad, que puede estar disponible en línea a través de un acceso separado para asesores fiscales o contadores, simplifica aún más los procesos.
En general, un potente programa de Contabilidad puede simplificar muchas tareas y además ya cubre los requisitos legales esenciales para una correcta contabilidad. Se pueden reducir los errores, lo que a su vez ahorra tiempo y, en el peor de los casos, se pueden evitar incluso sanciones fiscales.
Costos de Tercerización
Desafortunadamente, no es posible predecir cuánto le costará la Contabilidad Externa. Aquí juega un papel decisivo qué áreas de su contabilidad deben subcontratarse.
Cuantas más áreas subcontrate a un servicio de Contabilidad y más esfuerzo requiera, mayores serán sus costos. Es importante que no tome una decisión por un proveedor en particular demasiado rápido. El servicio de contabilidad más barato no es automáticamente el mejor.