Hoy hemos creado este tutorial que ayudara a ahorrar muchas horas de trabajo manual siempre y cuando apliques correctamente el método de carga masiva de trabajadores en la Plataforma.
Sin embargo recomendamos que una vez se implemente, debes verificar que los datos quedaron bien asignados a cada trabajador.
¿Cómo efectuar la carga masiva de trabajadores en Facturatech?
Para realizar el registro de tus trabajadores de una manera más ágil dentro de Facturatech puedes hacer una carga masiva de hasta 8 mil registros. A continuación se explica cómo hacerlo:
- Lo primero que se tiene que hacer es entrar a la web de Facturatech a través del siguiente enlace.
- Una vez dentro de Facturatech, dirígete a la sección “Comprobante”, “Nóminas” para luego dar clic en la opción “Trabajadores”.
- Ahora en la nueva página que se te abrirá hay que hacer clic en la opción “Importar trabajadores”.
- Luego se abrirá una nueva página que es donde se descargará la plantilla en formato excel para hacer las cargas masivas.
- El archivo te mostrará en la fila 2 el nombre de cada uno de los campos que se tienen que ir llenando.
- En la fila 3 se muestra una breve descripción que explica la manera correcta para llenar cada una de las celdas.
- Es importante recordar que para poder almacenar la información en cada una de las columnas (Tipo de trabajador, tipo de documento, país, departamento, municipio, tipo de contrato, forma de pago y método de pago, riesgos de trabajo y actividades), se debe identificar previamente a los catálogos ubicados en la parte inferior de ese mismo archivo Excel el código correspondiente a la descripción que se requiere.
- A partir de la fila 4 se puede empezar a colocar la información de cada uno de los trabajadores de manera descendente.
- Una vez que hayas cargado a todos tus trabajadores se procederá a eliminar del archivo las 3 primeras filas correspondientes a cada uno de los encabezados
- Ahora una vez realizado esto deberás guardar el archivo en formato Excel. Luego que hayas guardado el archivo se tendrá que hacer nuevamente, pero en esta ocasión se hará en formato CSV (Delimitado por comas) esto para poder cargarlo a la plataforma.
- Una vez hecho esto te diriges nuevamente a Facturatech y allí tendrás que e ir nuevamente a la sección trabajadores, una vez acá se selecciona la opción “Seleccione el archivo CSV” para poder anexar el archivo CSV que guardaste previamente en tu computador.
- Antes de proceder hay que desmarcar la casilla “El archivo contiene los encabezados”.
- Una vez concluido esto, debes dar clic en la opción importar. Si todo ha ido correctamente te saldrá un mensaje que indique que los registros han sido insertados correctamente en la plataforma.
- Ahora para poder visualizar si todo ha salido correctamente daremos clic en “Regresar”. Aquí podrás ver el listado de todos los trabajadores cargados ya en la plataforma, esto si no ha habido ningún error en la subida y carga de datos.
Si todo ha ido correctamente ya habrás realizado la carga masiva de tus trabajadores en la plataforma de Facturatech.
