La numeracion de la Nomina electronica es un proceso necesario que se debe implementar en la plataforma por una sola vez para asignar el nombre de los documentos y consecutivos a utilizar cuando se emista la nomina electrónica con Facturatech.
¿Cómo realizar la numeración de Nómina en Facturatech?
Ya que en el portal de la DIAN no existe la opción de realizar una resolución oficial para la emisión de documentos de soporte de pago de nómina electrónica y notas de Ajuste, para poder hacer la emisión de estos comprobantes debes realizar el siguiente proceso:
- Lo primero como siempre es entrar a la web de Facturatech a través del siguiente enlace.
- Una vez dentro de la web no dirigimos hasta la opción “Configuración” y luego damos clic en “Numeraciones”.
- Ahora en la página nueva que se abrió se procede a cliquear en la opción “Nueva Numeración”.
- Ahora se te abrirá un nuevo panel en donde deberás rellenar diferentes campos. Aquellos marcados con un asterisco son los campos que serán rellenados de manera obligatoria para poder proceder.
- Es importante que recordemos que debido a que no existe aún un parámetro oficial para este registro, puedes colocar en esta ventana aquellos datos que consideres pertinentes para tu razón social.
- Para la fecha de inicio puedes colocar sin problemas la fecha del día en donde se está realizando el registro.
- Luego, para la fecha final puedes colocar un lapso mínimo de hasta 2 años. Esto puede ser posible debido a que estos comprobantes suelen ser emitidos una vez al mes por cada trabajador registrado.
- En la sección del “nombre” puedes colocar un nombre que te ayude a identificar esta numeración.
- Ahora, en los campos “prefijo”, “número inicial” y “número final”, puedes colocar de manera libre el rango de numeración que requieras que aparezca en tu comprobante electrónico.
- En “Clave técnica” debes colocar un guion medio (-). También es importante recordar que se tiene que seleccionar la opción “Nómina” en la sección “Aplica para”.
- Una vez hayas llenado todos los datos de esta ventana daremos clic en la opción “registrar” para poder continuar.
- Al haber hecho todo esto se tendrá que repetir el proceso, pero ahora para poder registrar la enumeración de Nota de Ajuste se procederá a rellenar en la ventana emergente que se abrirá todos los datos correspondientes a este tipo de comprobante. Una vez hecho esto hay que dar clic en “Registrar”.
