Un experto en contabilidad debe conocer todas las formas en que los servicios contables para empresas se pueden ofrecer, pueden mejorar los beneficios para aumentar los ingresos. Hay ciertos trabajos que son más estratégicos, mientras que otros están relacionados con el funcionamiento. Para conocerlos todos, hay que contextualizar con la diversidad del mercado contable.
La diversidad del mercado contable
El mercado contable actual se puede resumir en dos modelos de negocio: operativo y de desempeño estratégico. En el primer caso, se trata básicamente de registrar transacciones financieras y tramitar impuestos. En el segundo caso, los profesionales se centran en la relación con el cliente, actuando estratégicamente en su negocio.
El modelo de negocio basado en actividades operativas puede desaparecer en unos años, ya que la tecnología aplicada a la Contabilidad ha asumido varias tareas en este campo.
Sin embargo, quien desee permanecer en el mercado debe prestar especial atención al modelo estratégico. Esto exige comprender el escenario económico, los negocios de los clientes y las soluciones que pueden ayudar en la toma de decisiones. Los contadores, en este caso, serán verdaderos consultores de negocios con buenas habilidades.
Independientemente del modelo de negocio preferido, el mercado contable es bastante amplio y tiene muchas posibilidades de acción. La diferencia siempre estará en la forma en que el contador trata con sus clientes y con la tecnología.
3 Servicios de la Contabilidad Operativa
Gestión de Nómina
Los servicios de contabilidad del personal implican la contratación y el despido de empleados, así como el procesamiento de nóminas y la seguridad social.
El empresario selecciona profesionales, realiza exámenes de admisión y egreso. El contador toma la información y los documentos proporcionados por las partes para emitir los documentos a firmar y realizar los cálculos.
El contador puede ofrecer otro servicio de contabilidad relacionado con el personal. Es la tramitación de la nómina, que consiste en la determinación y emisión de los comprobantes de pago de sueldo de los empleados, retenciones en la fuente, prestamos, descuentos, informes de nómina y Seguridad Social.
Elaboración de las Declaraciones Tributarias
La elaboración de las declaraciones tributarias constituye en uno de los servicios contables que se brindan a las empresas. El contador necesita pasarlas al cliente para que pueda realizar el pago.
Un contador que se preocupa por generar valor con la Contabilidad aprovecha este servicio para analizar si el régimen tributario es el adecuado para las operaciones.
Teneduría de libros
Cualquier empresa debe cumplir con la obligación de llevar la contabilidad, y es fundamental que se realice correctamente para evitar problemas con las autoridades fiscales.
Para ello, el contador debe organizar los documentos y la información, seleccionando aquellos adecuados para la base de la contabilidad. También debe expedir libros, documentos contables e informes financieros periódicos, registrar las transacciones y provisiones financieras, realizar las conciliaciones bancarias y comprobar los débitos y créditos posteriores al registro.
El profesional que adopta la contabilidad en línea, por ejemplo, puede realizar la contabilidad sin muchas dificultades, ya que integra la gestión financiera de la empresa con tecnologías específicas . Hacer un seguimiento de las rutinas financieras de los clientes en tiempo real será mucho más fácil y rentable.
6 servicios contables para negocios
Para el contador que se está adaptando a la contabilidad real, que es la ciencia de la riqueza y la acción estratégica, existen buenas posibilidades de ofrecer servicios de contabilidad para negocios. Sin embargo, para prestar atención al cliente, el contador debe hacer que su rutina sea lo más fácil posible, lo que puede suceder con el uso de la contabilidad digital. Se trata de optimizar los procesos internos y actuar mejor.
¿Y cuáles son estos valiosos servicios contables estratégicos?
Apertura y liquidación de empresas
Iniciar y cerrar un negocio puede ser una tarea muy complicada por varias razones. En la mayoría de los casos, formalizar el negocio requiere la ayuda de contadores, abogados y otros profesionales.
En este momento, además de realizar algunos trámites legales para el futuro empresario, el contador juega un papel importante en el negocio. La definición del tipo de negocio, el régimen fiscal más adecuado y los códigos de actividad empresarial son algunos de los servicios contables que se brindan.
Asesoramiento en planificación fiscal
En línea con la tarea de elegir el mejor régimen fiscal a la hora de abrir una empresa, uno de los valiosos servicios contables para el emprendedor es el asesoramiento en planificación fiscal. Con este asesoramiento, el contador puede encontrar formas legales de reducir la cantidad pagada como impuestos y entregar menos obligaciones accesorias.
Es un servicio muy importante para la gestión empresarial, que se ocupa directamente del presupuesto de la empresa y de la gestión financiera corporativa. Sin embargo, también puede ser positivo para la imagen y reputación en el mercado, ya que existe la posibilidad de acogerse a exenciones fiscales relacionadas con el patrocinio de proyectos culturales, sociales y deportivos.
Auditoría Contable
La auditoría contable es uno de los servicios contables más valiosos para el cliente preocupado por el cumplimiento. Es un proceso de análisis de la situación financiera de la empresa, capaz de dar fe de la corrección y exactitud de los registros contables. Con el análisis, el auditor identifica irregularidades, fraudes de gestión y fallas de control.
El auditor de cuentas tiene funciones importantes, véase:
- Examen de los soportes contables (flujo de caja, cuenta de resultados y balance);
- Recopilación de información de fuentes externas;
- Inspecciones internas.
El auditor contable externo, a su vez, es una forma de ofrecer servicios contables. Es contratado temporalmente por la empresa para analizar procesos. Un proceso de compra, por ejemplo. Comprobará específicamente ese proceso. Pero la empresa también puede contratar a un auditor externo para que analice, de manera global, las actividades contables y financieras de la empresa ese año.
Valoración de Empresas
Cuando el emprendedor tiene entre manos el valor real del negocio, es capaz de definir con mayor seguridad las estrategias y rumbos de la empresa, identificando problemas que generan deficiencias y posibles soluciones. La Valoración de Empresas también ayuda al emprendedor a negociar con inversores y socios.
Si pretende ofrecer este servicio contable, tenga presente la definición de los aspectos del mercado que posicionan a la empresa en su segmento. El riesgo de empresa, la estimación de flujos de caja y la definición de tasas de descuento son algunos de ellos.
Es uno de los servicios de contabilidad perfectos para cualquiera que le guste desarrollar habilidades analíticas e inteligencia de datos.
Contabilidad Gerencial
La contabilidad de gestión es el conjunto de procedimientos y técnicas contables destinados a brindar información valiosa a los gerentes para que puedan tomar las mejores decisiones posibles en sus empresas.
Es, en otras palabras, la combinación del análisis de estados financieros y la contabilidad financiera y de costos. El contador tiene muchos datos para transmitir a los gerentes, pero no siempre entienden el idioma. Por lo tanto, debe interpretarlos y modificarlos a un lenguaje gerencial, con el fin de influir positivamente en la organización.
En el contexto empresarial, esto se centra en el usuario interno. A partir de una base de información alimentada por hojas de cálculo e informes, los contadores elaboran presupuestos, comparan y contribuyen a definir los objetivos y metas del negocio.
Sin embargo, esta información también es valiosa en el análisis del mercado, ya que permite la comparación entre empresas del mismo sector y la comprensión del contexto laboral.
Todo esto ayuda al contador a analizar pronósticos y tendencias para proyectar el futuro de las actividades. Por ello, se dice que el rol del contador administrativo es doble: generar informes de rutina con información sobre el control de costos y la planificación y control de operaciones, al mismo tiempo que elabora informes en lenguaje gerencial para ayudar al gerente a tomar decisiones.
Sin duda, es uno de los servicios contables más estratégicos para una empresa.
Planificación estratégica
Finalmente, el último servicio de contabilidad estratégica que puede ofrecer un contador es la planificación estratégica. Cada año, por tanto, el empresario se toma un tiempo para reorganizar su actividad.
Con la ayuda de un contador, puede establecer objetivos reales que sean coherentes con la vida de la empresa. En la práctica, el profesional de la contabilidad tendrá una gran injerencia en los planes de acción y una gran oportunidad para demostrar el valor contable.
En conclusión, hay muchos servicios contables que se pueden ofrecer, pero es necesario asegurarse de que el contador, tenga las habilidades, los conocimientos y la competencia necesarios para cumplir con sus tareas, ya que es el responsable de garantizar que tanto las empresas como los particulares cumplan con sus obligaciones.
Si se hace correctamente, el contable puede llevar a un mayor control de los asuntos financieros y los servicios de la empresa. Por el contrario, si no se hace correctamente, este servicio puede ser perjudicial para la empresa e incluso llevarla a la quiebra.